"Det fanns ett visst motstånd från lärarna i början, eftersom de hade dåliga erfarenheter av vårt tidigare LMS. Men med tiden har de insett värdet av att ha ett centraliserat nav. Konvertiterna, de lärare som vi kämpade hårdast för att övertyga, har blivit de bästa förespråkarna och budbärarna för användningen av itslearning."
Isto Hakala
Pedagogisk utvecklingsledare vid Mellersta Österbottens yrkesinstitut
Utmaningen: Att hitta det bästa LMS:et
Lärarna tyckte inte om sitt tidigare LMS
Mellersta Österbottens förbund för utbildning, KPEDU, är en sektorsövergripande utbildningsinstitution i Finland. Förbundet tillhandahåller yrkesutbildning, läroavtalsutbildning och gymnasiekurser inom 59 olika kursdiscipliner för studenter och vuxenstuderande. KPEDU har också ett nära samarbete med regionens kommuner, näringsliv och andra utbildningsanordnare. De bytte till itslearning 2018.
"Vi hade implementerat en Moodle-baserad plattform, men upptäckte att våra lärare inte använde den. De sa att de inte tyckte om den eftersom den var svår att använda. Den tog upp för mycket av deras tid, så de vägrade att använda den."
Isto Hakala
Pedagogisk utvecklingsledare vid Mellersta Österbottens yrkesinstitut
Rätt LMS förbättrar införandet
Han förklarar att Finland är stolt över att ha en mycket stark pedagogisk frihet, och att det därför är viktigt att utbildningsinstitutionerna ger lärarna verktyg som de kan och vill använda för att hjälpa dem i vardagen. Så istället för att försöka övertyga sina lärare om att använda LMS:et som de hade, arbetade de med att hitta ett bättre LMS, ett som enligt Isto var "lätt att använda men samtidigt skulle uppfylla alla våra aktuella och även framtida behov. En 'schweizisk arméknivslösning' med flera verktyg".
"En lärare berättade för mig att itslearning är så mycket mer än bara ett LMS. För henne är planeringsverktyg också ett "minnesstöd". Hon berättade att det håller henne på rätt spår med sitt arbete, att hon kan lagra sina anteckningar på planeringsverktyg för att hjälpa henne att prioriterasoch hantera sin tid på ett bättre sätt. Lärarna ser värdet av att använda itslearning."Isto Hakala,
Pedagogisk utvecklingsledare vid Mellersta Österbottens yrkesinstitut
KPEDU:s överväganden
- Tillgänglig på mobila enheter
- Visualisering
- Kommunikations- och interaktionsverktyg
- Dataanalys
- Verktyg för samarbete
- Integrerad lärandemål
- En uppkopplad ePortfolio
Processen: Involvera lärarna i beslutsfattandet
"Det viktiga var att involvera lärarna i vår besluts- och implementeringsprocess. Vi implementerade plattformen gradvis för att ge lärarna tid att vänja sig vid itslearning."
KPEDU har också skapat ett handledarprogram för e-lärande för att hjälpa lärare och externa handledare att lära sig hur man använder itslearning -plattformen. Samma metod testas för studenterna, så att de också känner till de bästa metoderna och använder itslearning på ett optimalt sätt. Det finns en lärare eller elev i varje division som kan hjälpa varandra att använda plattformen på ett bättre sätt och lösa deras problem. Alla lärare har nu tagit till sig planeringsverktyg och använder aktivt verktyg för att individanpassa undervisningen, t.ex. inlärningsvägar. De vet att det är bättre för eleverna att ha ett centraliserat nav för allt sitt undervisningsmaterial.
Isto är också medvetet om att ingen enskild lärplattform kan erbjuda allt, så det var viktigt för KPEDU att itslearning ansluter till all deras övriga programvara för lärande. Och eftersom itslearning enkelt kan integreras med annan programvara har de möjlighet att erbjuda sina studenter och lärare en rikare utbildningsupplevelse.
KPEDU är den första itslearning -kunden som implementerar Library of Open Educational Resources i sitt itslearning -bibliotek. Detta kommer att tillhandahålla en bank med öppna utbildningsresurser (OER) på alla utbildningsnivåer för lärare och studenter. Library of Open Educational Resources utvecklas av Finlands undervisnings- och kulturministerium och Utbildningsstyrelsen, och utvecklingen samordnas av CSC - IT Center for Science. Det kommer att uppdateras varje vecka, och dessa uppdateringar kommer att vara direkt tillgängliga i deras itslearning Library.
"Studenterna tycker att systemet är lätt att använda. Att använda en mobilapp eller prenumerera på e-postmeddelanden gör det enkelt för dem att hålla koll på kurshändelser.
Isto Hakala,
Pedagogisk utvecklingsledare vid Mellersta Österbottens yrkesinstitut
Framgångsrika resultat
itslearning är nu hörnstenen i KPEDU:s ekosystem för lärande, som även omfattar informationssystemet elev och andra appar och molntjänster. Med kursmallar och planeringsverktyg har arbetsbelastningen också minskat avsevärt, och lärarna kan nu samarbeta och dela arbete via biblioteket. Dessutom har alla kurser samma format och struktur, vilket gör det lättare för studenterna att få tillgång till materialet och veta vad de behöver göra när.
De använder 360°-rapporter för att förbättra sina undervisningsmetoder. Lärarna kan se hur studenterna engagerar sig i läromedlet, hur mycket tid de använder och vilka resultat de får på tester och uppgifter.
Videor har ersatt whiteboards. På KPEDU kan lärarna ladda ner och dela material från skolans videokanal eller spela in instruktionsvideor direkt via plattformen itslearning . Med itslearning kan lärarlag också enkelt samarbeta och sammanställa material för ERP (enterprise resource planning) och planering av inlärningsprocesser, vägledning, undervisning, bedömning och återkoppling på ett och samma ställe.
"Systemet erbjuder obegränsade möjligheter att planera undervisningen, förbereda och distribuera material, samarbeta och automatisera rutinuppgifter, vilket ger lärarna mer tid att fokusera på undervisningen och hjälpa sina elever.
"Vi känner oss också trygga med att använda itslearning på grund av åtagandet om GDPR och datasäkerhet, så att vi vet att våra uppgifter är säkra och lagras i Europa", säger Isto Hakala.
Besök webbplatsen: KPEDU
Plats: 5 campusområden
Satff: 427
Använder itslearning: Sedan 2018
Studenter: 4,983