January 2025 product updates

Admins can under Features and security enable a read-only mode of the table view for users.

Change password option hidden when native login is disabled

When "Allowed to use standard itslearning login" disabled for the user with a profile or policy setting, the option to change the password will no longer be visible in "Your settings". This change eliminates confusion for users who authenticate through an external system and do not use native login credentials.

Stöd för Eduplaces SSO

itslearning stöder nu Eduplaces Single Sign-On (SSO). Denna nya integration gör det möjligt för användare att sömlöst logga in på itslearning med sina Eduplaces-referenser, och kan få en mer strömlinjeformad och effektiv inloggningsupplevelse.

Vänligen kontakta ditt lokala itslearning team om du vill börja använda Eduplaces SSO.

Senaste Google-dokumenten har upphört

För att förbättra säkerheten har vi nyligen minskat de behörigheter som Google Drive-väljaren kräver. Detta är nu begränsat till de filer som en användare har lagt till på itslearning.

Nackdelen är att detta också begränsar möjligheten att snabbt lägga till en fil som du nyligen har arbetat med till de filer som också läggs till på itslearning. Denna funktion finns i planeringsverktyget och i lärsekvenser.

Since this functionality already had low usage and with this change would become less useful, we have decided to discontinue this functionality.

Filer kan fortfarande läggas till genom att öppna Google Drive-väljaren.

Begränsade behörigheter för Google Drive-väljaren

Google has introduced a new permission scope for Google Drive they strongly recommend partners like us to use. The old scope gave us access to all files on the user's Drive. The new scope restricts our permissions to the files the user selects in the Google Drive picker. You will see the new permission scope when you give consent while connecting your Google account to your itslearning account. The changed scope does not affect any files that have already been added to itslearning.

Functionality wise the only difference can be seen where you can pick a "Recent " Google Drive file, which can for example be done in the planner. This used to include all files that were recently added or changed on user's Google Drive, but now is limited to the files that have been added to itslearning before. Given the low use of this Recent functionality and its downgraded usefulness, we will remove it in an upcoming release.

Note that the reduced permission scope will only affect users that haven't given consent yet, or that want to disconnect and reconnect their Google account.

Better feedback when IM is disabled for users

Det är möjligt att inaktivera meddelanden för enskilda användare. Som en del av den här användarberättelsen har vi förbättrat den återkoppling som lärare får om de försöker skicka ett meddelande till en användare som inte har åtkomst till meddelanden. Återkopplingen har förbättrats för 1:1-meddelanden, gruppkonversationer och kurskonversationer.

Admins: Simplifying "View as student" in Courses

For admininstrators only - in a previous relase we simplified the "view as student" option in courses so the course owner (e.g. the course teacher) can only view the course as a student, and not as any other profile. As such we have removed the "View as other profile" from the profiles page. There is no action for administrators.

Public link in planner

When using public link in a self-paced course, users will navigate to "Topics" in stead of the tab "All plans", so that they easily get an overview of all the course content.