Men i takt med att världen utvecklas snabbt, nya scenarier dyker upp och tekniken inte längre bara är av intresse för IT-proffs, måste alla inom utbildningsinstitutioner och organisationer ha åtminstone en grundläggande förståelse för informationsteknik och hur man använder internet på ett sätt som är produktivt och säkert, inklusive lärare och studenter.
Att skydda enskildas privata information har blivit en viktig fråga för företag av alla storlekar. Internet var tidigare en laglös gräns, men det håller på att förändras i takt med att allt mer av vårt dagliga liv flyttar ut på nätet. Som ett resultat av detta upphävdes dataskyddslagen (DPA) från 1998 och ersattes med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) 2018.
planeringsområde har vuxit i betydelse, främst på grund av att data nu är valutan i den digitala ekonomin. Enligt en undersökning från den brittiska regeringen 2021 hackades 39 % av alla organisationer under föregående år. Det är mycket viktigt att utbildningsinstitutioner respekterar användarnas/klienternas integritet och upprätthåller säkerheten för alla personliga och känsliga uppgifter.
Hur påverkar GDPR och datasäkerhet egentligen det dagliga livet för lärare och deras elever?
Covid-19-pandemin påskyndade hybridinlärningsvågen, där de flesta kurser genomfördes online. Det "nya normala" blev det befintliga normala, och även de som var skeptiska till undervisning och lärande online kunde se fördelarna, även om de flesta var lättade över att vara tillbaka på campus.
I och med införandet av hybridlärande under pandemin har det gjorts stora framsteg inom onlineundervisning. Enligt Wiley räknar över 70% av collegen med att lansera ett eller flera onlineprogram under de kommande tre åren, och 74% av collegestudenterna vill ha mobil tillgång till kursmaterial.
Detta tyder på att många studenter och universitet aktivt söker efter och använder innovativ utbildningsteknik, men det kan också innebära att dataskyddsombud får upp ögonen för detta. Det har uttryckts oro över att externa appar kan komma åt känslig information från elev och äventyra utbildningsplattformar.
Lärare använder ofta appar från tredje part i klassrummet för att göra lektionerna mer engagerande. Det finns dock en betydande risk att känsliga uppgifter från elev exponeras om dessa tredjepartsappar inte uppfyller GDPR-reglerna.
Dessutom kan användning av appar från tredje part göra din dator mer sårbar för hackning, vilket kan leda till en hel del problem för dig och din klass.
Hur kan du skydda ditt universitet?
Dataskydd är en planeringsområde som har diskuterats flitigt på itslearning. John Arthur Berg, en av företagets GDPR-experter, har skrivit ett blogginlägg om att skydda studenters fri- och rättigheter, vilket är en bra informationskälla.
Här är några av hans tips: Du måste instruera din personal att känna till organisationens policy för dataskydd, integritet, vad man får och inte får göra, leverantörernas säkerhetsåtgärder osv. Skolorna har en roll att spela när det gäller att utbilda sina elever i hur de ska skydda sin egen integritet på nätet.
Ett annat tips för att säkerställa ett effektivt dataskydd är att minska mängden data som behandlas - ju mindre data du har, desto bättre. Här är några fler förslag på hur du kan förbättra datasäkerheten:
- Begär bara den information som är absolut nödvändig, detta hjälper också universiteten att spara pengar genom att minska mängden data de lagrar genom att radera information när den inte längre behövs.
- Onlinekurser kan kapas - säkerställ åtgärder för att skydda personuppgifter.
- Kontrollera att leverantörerna följer alla dina policyer.
Om personuppgifterna är säkra slipper du få oönskade meddelanden och du kan skapa barriärer som förhindrar att ditt system hackas.
Hur följer itslearning GDPR och bestämmelserna om datasäkerhet?
När det gäller GDPR tar itslearning det på största allvar. Vi är ISO 27001-certifierade, vilket innebär att våra interna processer uppfyller de strikta ISO 27001-standarderna. Att vara ISO-certifierad innebär att vi måste fortsätta att säkerställa att våra rutiner uppfyller internationella standarder, genomföra regelbundna revisioner och föra korrekta register.
Det är också viktigt att notera att alla våra sparade data är krypterade. Detta innebär att vi skyddar användarnas integritet genom att se till att ingen människa eller dator, förutom de avsedda parterna, kan komma åt data i vila.
Om du vill veta mer om GDPR finns här några viktiga tips för utbildningsinstitutioner.