Men världen utvecklas snabbt, nya scenarier dyker upp och tekniken är inte längre bara intressant för IT-proffs. Alla inom utbildningsinstitutioner och organisationer måste ha åtminstone en grundläggande förståelse för informationsteknik och hur man använder Internet på ett produktivt och säkert sätt, inklusive lärare och studenter.
Att skydda enskildas privata information har blivit en viktig fråga för företag i alla storlekar. Internet brukade vara ett laglöst område, men det förändras i takt med att allt mer av vårt dagliga liv flyttar online. Som en följd av detta upphävdes dataskyddslagen (DPA) från 1998 och ersattes med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) 2018.
planeringsområde har blivit allt mer relevant, främst på grund av att data nu är valutan i den digitala ekonomin. Enligt en undersökning från den brittiska regeringen 2021 hackades 39 % av alla organisationer under föregående år. Det är mycket viktigt att utbildningsinstitutioner respekterar användarnas/kundernas integritet och upprätthåller säkerheten för alla personliga och känsliga uppgifter.
Hur påverkar GDPR och datasäkerhet egentligen vardagen för lärare och deras elever?
Covid-19-pandemin påskyndade hybridinlärningsvågen, och de flesta kurser genomfördes online. Det "nya normala" blev det befintliga normala, och även de som var skeptiska till undervisning och lärande online kunde se fördelarna, även om de flesta var lättade över att vara tillbaka på campus.
Med införandet av hybridutbildning under pandemin har många framsteg gjorts inom onlineundervisning. Enligt Wiley förväntar sig över 70 % av högskolorna att lansera ett eller flera onlinebaserade grundutbildningsprogram under de kommande tre åren, och 74 % av studenterna vill ha mobil tillgång till kursmaterial.
Detta tyder på att många studenter och universitet aktivt söker efter och använder innovativ utbildningsteknik, men det kan också höja varningsflagg för dataskyddsombud (DPO). Oro har väckts eftersom externa appar har potential att komma åt känslig elev information och kompromettera utbildningsplattformar.
Lärare använder ofta appar från tredje part i klassrummet för att göra lektionerna mer engagerande. Det finns dock en betydande risk att känsliga uppgifter från elev exponeras om dessa tredjepartsappar inte uppfyller kraven i GDPR.
Om du använder appar från tredje part kan din dator dessutom bli mer sårbar för hackning, vilket kan leda till en hel del problem för ni och din klass.
Hur kan ni skydda ditt universitet?
Dataskydd är en planeringsområde som har diskuterats flitigt på itslearning. John Arthur Berg, en av företagets GDPR-experter, skrev ett blogginlägg om att skydda studenters rättigheter och friheter, vilket är en utmärkt källa till information.
Här är några av hans tips: ni måste instruera din personal att vara medveten om din organisations policy för dataskydd, integritet, vad man får och inte får göra, leverantörernas säkerhetsåtgärder etc. Skolorna har en roll att spela när det gäller att utbilda sina elever i hur de kan skydda sin egen integritet på nätet.
Ett annat tips för att säkerställa ett effektivt dataskydd är att minska mängden data som behandlas - ju färre uppgifter ni har, desto bättre. Här följer ytterligare några förslag på hur du kan förbättra datasäkerheten:
- Begär bara den information som är absolut nödvändig, detta hjälper också universiteten att spara pengar genom att minska mängden data de upprätthåller genom att radera information när den inte längre behövs.
- Onlinekurser kan kapas - vidta åtgärder för att skydda personuppgifter.
- Kontrollera att leverantörerna följer alla era policyer.
Om personuppgifterna är säkra kommer ni att undvika att bli spammad med oönskad kommunikation och kommer att skapa barriärer för att förhindra att ditt system hackas.
Hur följer itslearning GDPR och bestämmelser om datasäkerhet?
När det gäller GDPR tar itslearning det på största allvar. Vi är ISO 27001-certifierade, vilket innebär att våra interna processer uppfyller de strikta ISO 27001-standarderna. Att vara ISO-certifierad innebär att vi måste fortsätta att se till att våra förfaranden uppfyller internationella standarder, genomföra regelbundna revisioner och föra korrekta register.
Det är också viktigt att notera att alla våra sparade data är krypterade. Det innebär att vi skyddar användarnas integritet genom att se till att ingen människa eller dator, förutom de avsedda parterna, kan komma åt data i vila.
Här är några viktiga tips för utbildningsinstitutioner som vill lära sig mer om GDPR.