Sara Kvist, specialistkonsult inom pedagogisk utveckling och eLearning vid Syddansk Universitet, beskriver implementeringen av itslearning och hur det gav en chans att förändra deras pedagogiska praxis.
Syddansk universitet (SDU) består av sex campus i Danmark och har över 40 000 plattformsanvändare. Efter en årslång urvalsprocess - som omfattade samråd med eLearning-experter, lärare och studenter, samt en anbudsprocess - undertecknade SDU ett avtal med itslearning i maj 2020. Deras mål med att byta lärplattform var att säkerställa pedagogisk utveckling och konsekvens. Sara betonar: "Det var också viktigt att vårt nya LMS stödde elev-driven inlärning, eftersom det är en underliggande princip för undervisning och inlärning vid SDU."
itslearning valdes särskilt för sin användarvänlighet, funktionalitet och elev-centric capabilities."
Sara Kvist, Syddansk universitet
100% online-implementering
Innan Sara började på den tekniska fakulteten vid SDU var hon lärare i tio år. "Det faktum att vi skulle byta LMS gav oss en unik chans att också förändra våra pedagogiska metoder. Beslutet att byta lärplattform ledde till många strategiska diskussioner med våra lärare. Hela processen sammanföll med nedstängningar på grund av coronaviruset, så det fanns inga fysiska möten eller workshops. Hela implementeringen skedde online."
Ungefär en månad efter undertecknandet av kontraktet började SDU implementeringen genom att testa itslearning i ett dussintal program vid tre olika fakulteter. Bästa praxis och lärdomar delades mellan avdelningar och fakulteter och den 1 februari 2021 började hela SDU använda itslearning.
Viktigt att få med sig alla
Sara berättar: "Ägarskap är en stor del av implementeringsprocessen." För att få folk med på idén om ett nytt LMS tog e-learningnätverket vid SDU (bestående av representanter från de fem fakulteterna samt SDU IT, SDU library och SDU Centre for Teaching and Learning) kontinuerligt kontakt med avdelningschefer och slutanvändare för att ta reda på vad som fungerade, vilka utmaningar de hade och för att erbjuda stöd. De höll webbseminarier och workshops online och distribuerade skriftliga guider och videoguider om hur man använder itslearning. De skapade även skräddarsydda illustrerade manualer och rapporter när fakulteterna begärde det.
För att få studenterna ombord på det nya LMS:et höll relevanta representanter från nätverket för e-lärande webbseminarier, och SDU kommunikation genomförde en kampanj i sociala medier. "När SDU:s Instagram-konto låter studenterna ta över postandet, postar de ofta om itslearning. Det visar vilken stor del av livet på elev som itslearning har blivit." Under ni kan man se inlägg från Victoria, som kollar itslearning på sin laptop under frukosten och på sin mobiltelefon, varifrån hon vill, under dagen.
itslearning och aktivt lärande inom högre utbildning
"4 av 5 fakulteter vid SDU har nu "modellkurser" som både representerar och innehåller information om hur lärare kan säkerställa kvaliteten när de lägger upp sina kurser. Dessa kurser är inspirerade av hur vi (e-learning- och utbildningskonsulterna) ser lärare använda itslearning, och vi har därför samlat dessa best practice-exempel i modellkurser.
Varje termin skapar våra kursplanerare itslearning kursmallar som är fyllda med instruktioner och en planeringsområde. planeringsområde i kursmallen är ett grundläggande ramverk som lärarna kan välja att följa som det är, eller bygga vidare på. Detta ger innovativa lärare möjlighet att vara så kreativa som de vill."
SDU använder itslearning planeringsverktyg och kalender. När lärare lägger till datum för en kurs i en plan visas det automatiskt i studenternas kalendrar. Lärarna är överens om att det är mycket intuitivt och gör deras liv enklare."
Sara Kvist, Syddansk universitet
"På fakulteten för teknik betonar vi grupparbete. itslearning har några riktigt bra funktioner för att stödja detta - de är superpraktiska eftersom vi har grupprojekt nästan varje termin. Det underlättar mycket för lärarna, eftersom de kan ta emot uppgifter, ge feedback, kommunicera med studenterna och betygsätta deras arbete på ett och samma ställe i stället för via e-post eller fysiskt på papper.
När det gäller de viktigaste funktionerna för studenter är itslearning uppbyggd på ett användarvänligt sätt. Det har en elev-centrerad layout som ger enkel åtkomst till kärninformation, material etc. Studenter rapporterar att systemet är intuitivt och ger en bra översikt över kursmaterial genom planeringsverktyg och kalendern."
Från implementering till optimering
Under hela implementeringsprocessen hade SDU regelbunden kontakt med itslearning, och deras samarbete fortsätter idag. "Vi har träffat medlemmarna i itslearning produktteam nästan varje månad för att diskutera hur det går och meddela dem om vi behöver något. Vår dialog fungerar riktigt bra: vi delar konkreta SDU-användarfall från specifika lärare och vi kan se att det faktiskt sker framsteg och att deras behov tillgodoses. Lärarna uppskattar att deras oro blir hörd och beaktad. Det är otroligt värdefullt.
Utvärderingar som vi har gjort med plattformsanvändare visar att vi har etablerat en solid grund för hur SDU använder itslearning, och vi ser fram emot att bygga vidare på detta och ännu bättre utnyttja det faktum att itslearning möjliggör större och mer varierad elev input och interaktion än vårt tidigare LMS."