Sara Kvist, specialistkonsult inom pedagogisk utveckling och e-lärande vid Syddansk Universitet, beskriver implementeringen av itslearning och hur det gav dem möjlighet att förändra sina pedagogiska metoder.
Syddansk Universitet (SDU) består av sex campus i Danmark och har över 40 000 plattformsanvändare. Efter en årslång urvalsprocess - som inkluderade samråd med eLearning-experter, lärare och studenter samt en anbudsprocess - tecknade SDU ett avtal med itslearning i maj 2020. Deras mål med att byta lärplattform var att säkerställa pedagogisk utveckling och konsekvens. Sara betonar: "Det var också viktigt att vår nya LMS stödde elev-driven inlärning, eftersom det är en underliggande princip för undervisning och inlärning på SDU."
itslearning valdes framför allt för dess användarvänlighet, funktionalitet och elev-centrerade funktioner."
Sara Kvist, Syddansk Universitet
100% online-implementering
Innan Sara började på SDU:s tekniska fakultet var hon lärare i tio år. "Det faktum att vi skulle byta LMS gav oss en unik chans att också förändra våra pedagogiska metoder. Beslutet att byta lärplattform ledde till många strategiska diskussioner med våra lärare. Hela processen sammanföll med nedstängningar på grund av coronaviruset, så det fanns inga fysiska möten eller workshops. Hela implementeringen skedde online."
Ungefär en månad efter att avtalet hade undertecknats inledde SDU implementeringen genom att testa itslearning i ett dussintal program på tre olika fakulteter. Bästa praxis och lärdomar delades mellan institutioner och fakulteter och den 1 februari 2021 började hela SDU använda itslearning.
Viktigt att få medhåll
Sara säger: "Ägandeskap är en stor del av implementeringsprocessen." För att få folk med på idén om ett nytt LMS tog nätverket för e-lärande på SDU (som består av representanter från de fem fakulteterna samt SDU IT, SDU-biblioteket och SDU Centre for Teaching and Learning) kontinuerligt kontakt med avdelningschefer och slutanvändare för att ta reda på vad som fungerade, vilka utmaningar de hade och för att erbjuda stöd. De höll webbseminarier och workshops online och distribuerade skriftliga guider och videoguider om hur man använder itslearning. De skapade till och med skräddarsydda illustrerade manualer och rapporter när fakulteterna begärde det.
För att få studenterna att börja använda det nya LMS:et höll relevanta representanter från nätverket för e-lärande webbseminarier, och SDU:s kommunikationsavdelning genomförde en kampanj i sociala medier. "När SDU:s Instagramkonto låter studenterna ta över postandet, postar de ofta om itslearning. Det visar vilken stor del av livet på elev som itslearning har blivit." Nedan kan du se inlägg från Victoria, som kollar itslearning på sin laptop under frukosten och på sin mobiltelefon, varifrån hon vill, under dagen.
itslearning och aktivt lärande inom högre utbildning
"4 av 5 fakulteter på SDU har nu "modellkurser" som både representerar och innehåller information om hur lärare kan säkerställa kvaliteten när de lägger upp sina kurser. Dessa kurser är inspirerade av hur vi (e-learning- och utbildningskonsulterna) ser att lärare använder itslearning, och vi har därför samlat dessa goda exempel i modellkurser.
Varje termin skapar våra läroplansdesigners itslearning kursmallar som är fyllda med instruktioner och en planeringsområde. planeringsområde i kursmallen är ett grundläggande ramverk som lärarna kan välja att följa som det är eller bygga vidare på. Detta ger innovativa lärare möjlighet att vara så kreativa som de vill."
SDU använder itslearning planeringsverktyg och kalender. När lärarna lägger till datum för en kurs i en plan visas det automatiskt i studenternas kalendrar. Lärarna är överens om att det är mycket intuitivt och gör deras liv enklare."
Sara Kvist, Syddansk Universitet
"På Tekniska fakulteten lägger vi stor vikt vid grupparbeten. itslearning har några riktigt bra funktioner för att stödja detta - de är superpraktiska eftersom vi har gruppprojekt nästan varje termin. Det underlättar mycket för lärarna, eftersom de kan ta emot uppgifter, ge feedback, kommunicera med studenterna och betygsätta deras arbete på ett och samma ställe i stället för via t.ex. e-post eller fysiskt på papper.
När det gäller de primära funktionerna för studenter är itslearning uppbyggt på ett användarvänligt sätt. Det har en elev-centrerad layout som ger enkel tillgång till kärninformation, material, etc. Studenterna tycker att systemet är intuitivt och ger en bra överblick över kursmaterialet genom planeringsverktyg och kalendern."
Från implementering till optimering
Under hela implementeringsprocessen hade SDU regelbunden kontakt med itslearning, och samarbetet fortsätter än idag. "Vi har träffat produktteammedlemmarna på itslearning nästan en gång i månaden för att diskutera hur det går och berätta om vi behöver något. Vår dialog fungerar riktigt bra: vi delar konkreta SDU-användarfall från specifika lärare och vi kan se att det faktiskt sker framsteg och att deras behov tillgodoses. Lärarna uppskattar att deras oro hörs och tas om hand. Det är otroligt värdefullt.
Utvärderingar som vi har gjort med plattformsanvändare visar att vi har etablerat en solid grund för hur SDU använder itslearning, och vi ser fram emot att bygga vidare på det och ännu bättre utnyttja det faktum att itslearning möjliggör större och mer varierad elev input och interaktion än vårt tidigare LMS."