Vi undersöker hur en VLE kan göra skillnad inom vuxenutbildning och för lokala myndigheter genom att titta på fallstudien om Wiltshire Council och deras resa mot blandat lärande med itslearning - läs vidare för att ta reda på mer.
Implementeringen av itslearning vid Wiltshire Council
Wiltshire Council's Adult and Community Learning team beslutade att gå över till en blandad undervisnings- och inlärningsmodell genom att implementera itslearning som sin VLE. Rowena Prentice har varit involverad i vuxenutbildning i 10 år och ledde projektet vid rådet.
Före genomförandet och början av covid-19-pandemin hade kommunen ingen typ av VLE, och alla samhällskurser (som matematik, engelska och IT) gavs ansikte mot ansikte till små grupper av vuxenstuderande på platser som skolor och samhällslokaler.
Under pandemin var en av utmaningarna för rådet att eleverna inte ville engagera sig ansikte mot ansikte. Dessutom hade en stor majoritet av eleverna sina barn hemma från skolan och skulle därför inte ha kunnat delta i lektioner på grund av brist på barnomsorg och det fanns också en allmän apati mot lärande på grund av lockdown och påverkan på elevernas hushåll.
Vid den tidpunkten insåg Rowena och hennes team att de behövde en digital strategi och en onlinelösning för att lösa de problem de stod inför, och de behövde det snabbt. Så efter att ha gjort lite efterforskningar på Google hittade de plattformen itslearning .
För dem gällde det att se till att lösningen gjorde det möjligt för eleverna att få självständig IT-åtkomst i stället för att kommunen skulle behöva skapa en e-postadress åt dem, och de ville ha något engagerande och interaktivt. Den måste också vara kompatibel med Microsoft Teams, som de precis hade börjat använda, och den behövde också vara tillgänglig för elever på smartphones.
"Vi hade en hel del frågor som vi sammanställde i ett e-postmeddelande till itslearning -konsulterna. De svarade oss samma dag och försäkrade oss om att allt vi var osäkra på var möjligt att genomföra med hjälp av plattformen, så då fattade vi beslutet att gå vidare."
Upphandlingsprocessen för VLE
Vidare höll Rowena ett möte för att diskutera affärsvillkoren, och hon var sedan tvungen att arbeta sig igenom en upphandlingsprocess innan itslearning VLE kunde implementeras.
Efter att ha fyllt i ett formulär för begäran om ändring av tillgångar identifierade upphandlingsteamet att eftersom kostnaden för att köpa in plattformen över fyra år låg under landstingets tröskelvärde för deras interna krav på tre offerter, var bara en offert från itslearning tillräcklig för att gå vidare med ärendet.
Slutligen var Rowena tvungen att fylla i ett formulär om tjänstemannabeslut med godkännande från en högre chef, samt en IT-säkerhetsutvärdering innan hon fick klartecken att fortsätta.
Rowena berättar om sin upplevelse av upphandlingsprocessen: "Vi arbetade med en genomförandeplan som itslearning sammanställde och som mycket tydligt beskrev datum och tider, samt vilka personer som var ansvariga.
Den hänvisade också till personer som deltog i möten och vad som ingick i var och en av dessa insatser för att ta oss från att bara underteckna kontraktet till att vara redo att leverera, så det skedde fram till juni 2020."
Hur vuxenutbildning och lokalt lärande kan dra nytta av att ha en VLE
För Wiltshire Council har tryggheten hos en erfaren organisation som itslearning bidragit till att göra implementeringen av lärplattform till en framgång, eftersom de har fått stöd när det har behövts.
Rowena tillägger: "När det gäller det stöd vi får får vi alltid mycket snabb respons på eventuella problem som uppstår. Vår relation med itslearning account manager har bibehållits och vi träffas regelbundet, ibland en gång i månaden men ibland en gång i veckan. Vi kan också mejla frågor direkt till en pedagogisk konsult, han kommer fortfarande att hjälpa oss med särskilda frågor, och vi kan också skapa ett ärende via e-post till supportteamet och de är i allmänhet ganska lyhörda."
Dessutom har andra fördelar för rådet varit:
- Möjligheten att skapa digitala supportmöten för att hjälpa deltagarna att navigera på plattformen.
- Att ha flexibla alternativ för närvaro så om en elev inte kan delta i en viss session under en viss vecka, kommer handledarna att ordna en en-till-en-uppsamling med dem nästa dag eller senare samma dag, något som inte var möjligt med personliga sessioner.
- Deras närvaro har faktiskt ökat till cirka 85 elever som deltar i sessionerna, jämfört med ett genomsnitt på cirka 73 i slutet av 2019.
- Lärarna har använt den nya tekniken för att tillhandahålla en rad olika resurser till eleverna.
Rowena sammanfattade fördelarna för de vuxna deltagarna på följande sätt: "En elev sa att hon tyckte att det var jättebra att faktiskt kunna göra sin inlärning virtuellt med en handledare istället för att behöva lära sig själv genom att läsa information."
I följande video berättar James Bruton, Digital Learning Team Leader på Bristol City Council, om sina erfarenheter av implementeringen av itslearning VLE och hur de migrerade från sin tidigare plattform, Google Classroom.
itslearning för vuxenutbildning och samhällslärande
På itslearning arbetar vi med vuxenutbildare för att hjälpa dem att skapa en effektiv lärmiljö för sina elever, särskilt under dessa tider med COVID-19. Om ni vill förverkliga din vision om utbildningsexcellens på din institution, kontakta vårt team idag.