Filer: Din personliga sida i itslearning

I itslearning finns nu ett uppdaterat område för ”Filer”, en plats för personliga filer, organisering och delning på hela plattformen.

Området ”Filer” i itslearning har uppdaterats med nya funktioner, vilket gör det mer användbart för alla användare, särskilt eleverna. Den här artikeln beskriver de viktigaste förändringarna, bland annat hur man skapar dokument direkt i ”Filer”, hur man kommer åt sina egna filer på hela plattformen via filväljaren, hur man kan se tidigare inlämningsuppgift efter att en kurs har avslutats samt hur man kommer åt bilagor som tidigare har delats i meddelanden.

Översikt över filområdet

Området ”Filer” är indelat i flikar, där varje flik har ett specifikt syfte:

• Dina filer – ett privat område där du kan ladda upp, organisera och återanvända filer mellan olika kurser.

• Sparat kursmaterial – endast tillgängligt för elever. Här sparas inlämningsuppgifter från kurser som inte längre är aktiva eller som eleven inte längre har tillgång till.
• Bilagor i meddelanden – en lista över filer som delats i chattkonversationer.
  

   

Om en flik inte syns har den inte aktiverats för din profil. Kontakta din administratör för att begära åtkomst.

Vad du kan göra med dina filer

”Filer” har utformats om för att underlätta flexibelt arbete och förbättra tillgängligheten. Användarna kan:

• Skapa Word-, Excel- och PowerPoint-dokument direkt i plattformen med hjälp av Office Web eller Collabora Online – om dessa funktioner är aktiverade för skolans webbplats.

• Använd filer i uppgifter, chattmeddelanden, resurser, biblioteket, delade mappar och e-portföljer med hjälp av filväljaren 

• Hitta innehåll med hjälp av navigering, sökning och massåtgärder

Alla filer förblir privata tills de delas.

Hantera och använda filer

I ”Filer” kan eleverna ladda upp, söka efter och organisera innehåll i mappar. De kan också använda massåtgärder för att flytta, kopiera, ladda ner eller radera flera filer samtidigt.

Filer som lagras här kan läggas till i andra delar av itslearning. När en fil läggs till skapas en kopia i målområdet. Kopian är oberoende av originalet, vilket innebär att ändringar i den ena inte påverkar den andra, och den förblir tillgänglig även om originalfilen senare raderas.

I takt med att fler användare börjar lagra filer kommer lagringsutnyttjandet naturligtvis att öka. Skoladministratörer bör övervaka användningen och justera de personliga lagringskvoterna vid behov.

Dina filer är avsett för skolrelaterat material, inklusive dokument, resurser och arbete som stöder undervisning och lärande. För att underlätta en effektiv lagringshantering bör du uppmuntra användarna att ta bort filer de inte längre behöver och undvika att lagra personligt eller icke-relaterat innehåll. Ansvarsfull filhantering säkerställer att plattformen fungerar effektivt, minskar onödigt lagringsutnyttjande och minskar miljöpåverkan från datalagring.

Sparat kursmaterial

Tidigare har eleverna/studenterna förlorat tillgången till inlämnade uppgifter när de lämnat en kurs eller när en kurs raderats. Med funktionen ”Sparat kursmaterial” ändras detta.

När funktionen är aktiverad sparas elevers inlämningar automatiskt och finns tillgängliga under ”Filer > Sparat kursmaterial”. Sparade inlämningar är endast tillgängliga för tidigare eller arkiverade kurser, inte för aktiva kurser. Följande information sparas för varje inlämning:

• Svar på uppgifterna, inklusive inlämnad text och filer
• Uppgift och återkoppling
• Uppgiftsbeskrivning

Observera att funktionen ”sparat kursmaterial” inte är aktiverad som standard för alla Profiler och måste aktiveras av en skoladministratör. Inlämningar som gjordes innan funktionen aktiverades sparas inte i efterhand.

Bilagor till meddelanden

Fliken ”Bilagor till meddelanden” visar en särskild listvy över alla filer som du har delat i aktiva chattkonversationer. För varje fil visas namn, typ och datum för när den lades till, tillsammans med en direktlänk till den konversation där filen delades.

På den här fliken visas endast filer som du har delat. Det finns ett sökfält som du kan använda för att filtrera resultaten i listan.

Åtkomst till filer

För att komma åt området ”Filer” klickar du på din profilbild längst upp till höger i itslearning väljer ”Filer” i menyn. 

Mer information

För fullständig dokumentation, besök supportartiklarna itslearning : Administratörsguide och Guide för lärare och elev .