Arcada är en av endast två svenskspråkiga yrkeshögskolor i Finland, där svenska har status som det andra officiella språket. Arcada är beläget i stadsdelen Arabiastranden i Helsingfors och har ett enda campus som främjar en stark känsla av gemenskap genom att samla studenter och personal på en central plats. Högskolan har cirka 3 000 studenter och en akademisk personal på 120 personer.
Arcada erbjuder ett brett utbud av svenskspråkiga utbildningsprogram inom olika områden, till exempel social- och hälsovård, teknik, kultur, media och ekonomi. Högskolan erbjuder också internationella grund- och forskarutbildningsprogram inom flera områden, även på engelska.
itslearning har använts på Arcada sedan 2011 och har visat sig vara ett mycket värdefullt och viktigt verktyg för Arcada. Plattformen är djupt integrerad i utbildningsinstitutionens struktur vilket har många fördelar.
Arcada valde ursprungligen itslearning på grund av dess användarvänlighet, som fortfarande ses som en av plattformens största fördelar. Plattformen är också pålitlig och flexibel, med minimala störningar och lättillgänglig support. Den gör lärandet mer tillgängligt genom att ta bort behovet av fysiska klassrum och möjliggöra snabb och enkel kommunikation mellan lärare och studenter.
Under många år, använde Arcada ett egenbyggt elevinformationssystem. Men, år 2021, beslutade man att ersätta det med systemet SISU. Baslutet fattades efter noggrann analys och jämförelse, där nyckelfaktorer som SISU: SaaS (Software as a Service -programvara som en tjänst) modellinformationssäkerhet, tillgänglighet och möjligheten till integration med itslearning spelade en viktig roll. SaaS-modellen möjliggör kontinuerliga uppdateringarningar och outsourcat underhåll, och behovet av Arcadas interna IT-personal miskade. Tidigare hade universitetes eget datacenter ansvarat för systemunderhåll, vilket gjorde övergången till SISU till en betydande effektivitetsförbättring.
Integrationen för över data från SISU till itslearning om lärare, studenter, kurser och kursregistreringar, vilket underlättar processer och minskar det manuella arbetet. Projektet genomfördes i tre olika faser under en termin. Det var viktigt för Arcada att itslearning såg likadant ut för slutanvändarna hela tiden och att det var ett stabilt system. Genom att köra både den nya och den gamla integrationen parallellt kunde Arcada genomföra förändringar utan att störa användarupplevelsen.
Krister och Carl-Johan beskriver integrationsprojektet som enkelt och framgångsrikt på det hela taget. Under hela processen gav itslearnings projektledare Tapio Janasik snabb och pålitlig support när det behövdes. Tapio själv tyckte att projektet var både utmanande och intressant på ett positivt sätt. Han berömde Arcada för att ha en skicklig projektledare och tydligt definierade mål, vilket bidrog till en väl genomförd process. I slutändan lyckades projektet uppfylla båda parters förväntningar.
Automatisering och systemkompatibilitet är viktiga teman i Arcadas utvecklingsarbete. Högskolan strävar kontinuerligt efter att förbättra användarupplevelsen för lärare och studenter genom att standardisera och förenkla processer.
Ett exempel är att integrationen automatiskt tar bort inaktiva konton från itslearning, vilket eliminerar kostnader för onödiga användare. Dessutom ger integrationen mellan elevinformationssystemen och lärplattform en snabb och korrekt överblick över antalet användare.
Ur studenternas perspektiv underlättar integrationen deras utbildingsprocess. All viktig information, t.ex. kurser, scheman, uppgifter och bedömningar, finns lätt tillgängliga på ett och samma ställe. Det enhetliga användargränssnittet hjälper studenterna att fokusera på sin egen inlärning. Arbetsflödet för lärarna förenklas också, eftersom tidigare manuella arbetsuppgifter såsom hantering av läromedel, bedömningar och kursregistreringar nu automatiseras, vilket minskar lärarnas manuella administrativa arbetsbelastning.
Arcada har haft ett långt och framgångsrikt partnerskap med itslearning. Plattformen är en viktig del av högskolans verksamhet, och dess roll kommer att växa i takt med att utökade rapporter (advanced reporting/learning analytics) och ytterligare automatisering blir ännu mer effektivt. Arcada fortsätter att utvecklas som en modern, tvärvetenskaplig yrkeshögskola, där digitalt lärande och sömlösa systemintegrationer stöder både undervisning och administrativa mål.
Campus:
Arabiastranden, Helsingfors
Personal:
120
Har använt itslearning:
sedan 2011
Studenter:
3000