Rapporten om lagringsfördelning ger aktuella och historiska data om de lagrade filerna på itslearning. Det är möjligt att visa den antingen på webbplatsnivå eller per organisation (skola). Rapporten uppdateras dagligen och innehåller uppgifter om var och vilka typer av data som lagras på varje skola.
Site storage är summan av alla filer/data som lagras på en kunds site. Vi har definierat det mesta av det användarskapade innehållet i fem specificerade kategorier:
- Kurser
- Användare
- Bibliotek
- Projekt
- Skräp
Det finns en 6:e kategori som visas i rapporten - "Common". Detta är inte en tydligt definierad lista eller summa av fil-/datatyper, utan snarare återstoden när de 5 andra kategorierna har dragits av från den totala lagringen på webbplatsen.
Kurser
Denna kategori innehåller all lagring som är direkt relaterad till någon kurs.
Om en kurs finns i en papperskorg på webbplatsen ingår den inte i den här kategorin. Den kommer att visas i kategorin Site Trash.
Om ett element finns i kursens papperskorg ingår det i den här kategorin tills det tas bort från kursens papperskorg.
Om en kurs tas bort räknas alla element ovan tills kursen tas bort permanent från papperskorgen.
Typer av data:
- Filer som laddas upp som en del av ett annat element:
- Bifogad till eller inlämnad i ett inlämningsuppgift
- Inbäddad i en sida eller anteckning
- Filer från biblioteket för vilka en ny version har skapats Filelement i kursen ("Fil eller mapp") Gamla filtyper som Fil och Bild med beskrivning och filer som lagts till i innehållsblock på gamla kurspaneler Filer i Kursfiler (hittas via Kursinställningar) Filer som lagts till i Utvärdering eller Arbetsportfölj
- Om en fil som laddats upp som Lägg till fil/länk delas med biblioteket kommer den att ingå i bibliotekets lagring.
- Om en kurs finns i en papperskorg på webbplatsen ingår den inte i den här kategorin - den visas i kategorin Site Trash.
- Om ett element finns i kursens papperskorg ingår det i denna kategori tills det tas bort från kursens papperskorg.
- Om en kurs tas bort räknas alla element ovan tills kursen tas bort permanent från papperskorgen.
Användare
Den här kategorin innehåller all lagring som är direkt relaterad till en användare.
Om en användare befinner sig i en papperskorg på webbplatsen ingår inte denna information i den här kategorin - den visas i kategorin Site Trash.
Typer av data:
- Bilagor till skickade meddelanden
- Uppladdningar till Dina filer, ePortfolio, arbets- och bedömningsportföljer i kurser
- Instrumentpaneler
- Inspelningar
- Odelade filer i biblioteket.
- Bibliotek: filer som lagts till i biblioteket. Alla delade filer i biblioteket och odelade filer som har lagts till i biblioteket i bulk via API:et.
Projekt
Denna kategori innehåller all lagring som är direkt relaterad till ett projekt.
Om ett projekt finns i en papperskorg på webbplatsen ingår det inte i den här kategorin. Det kommer att visas i kategorin Site Trash.
Om ett element finns i projektets papperskorg kommer det att ingå i denna kategori tills det tas bort från projektets papperskorg.
Om ett projekt raderas räknas alla element ovan tills projektet har raderats permanent från papperskorgen.
Webbplats Sopor
Varje element, objekt eller fil som är relaterad till en kurs, ett projekt eller en användare och som finns i papperskorgen (dvs. har raderats men inte permanent) räknas i denna kategori.
Vanlig
"Vanlig lagring" består huvudsakligen av tekniska data, men innehåller i allmänhet allt som inte passar in i någon av ovanstående kategorier, t.ex:
- Centrala kunddata som behövs för att itslearning ska fungera, t.ex. användarinformation (användarnamn, roller, Profile etc.) och skoluppgifter (betyg, skolstruktur/hierarki etc.).
- uppgift (tidigare Custom Activity) bilagor.
- Historiska data som är kopplade till användare som har lämnat systemet.
Obs: Storage Distribution Report visar den totala mängden lagringsutrymme som används (MB), inte vilka filer eller filtyper som lagras.