Varje organisation bör utse användare som ansvarar för att upprätthålla struktur, konton och instrumentpaneler i itslearning. Dessa användare kallas administratörer.
Om detta ansvar är fördelat på flera personer kan det vara praktiskt att dela upp det totala ansvaret i olika ansvarsområden. I små organisationer är det ofta praktiskt att en person tar hand om alla administrativa uppgifter. I så fall bör en ersättare vara beredd att ta över administratörsrollen vid sjukdom eller annan frånvaro. Alla administratörer har en flik Admin i huvudmenyn.
Systemadministratör
Systemadministratören har det övergripande ansvaret för webbplatsens struktur. Det rekommenderas att systemadministratörens användarkonto endast används för att ändra inställningar och få information som gäller för webbplatsen som helhet. Om systemadministratören även arbetar som lärare bör allt arbete med kurser och utbildningsaktiviteter ske med ett annat användarkonto.
Ansvarsområden:
- Skapa administratörer
- Loggar för dataöverföring från administrativa system
- Licensstatistik
- Redigera global inställning
- Redigera Profile
För att hålla rollerna åtskilda levereras plattformen med en standardinställning som förhindrar systemadministratören från att arbeta med kurser. Gränssnittet för systemadministratörer tillåter dem endast att arbeta med administrationen av itslearning.
Skoladministratör
Administratörsrättigheter tillhandahålls av systemadministratören. Det innebär att systemadministratören och administratören inte kan vara samma person, utan att administratörsprofilen skapas utifrån de uppgifter som administratören ska utföra.
En administratör har i princip två ansvarsområden:
- Skapa och hantera hierarkier, kurser, användare och grupper för en skola eller organisatorisk enhet.
- Hantera skolans instrumentpaneler och information.
Den bild som visas innehåller alla alternativ som är tillgängliga för systemadministratörer. Det finns fyra sektioner inom denna meny:
- Kurser och studenter
- Inställningar
- Loggar och tjänster
- Data och rapporter
